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Deux Jours de Formation pour l’Administration : Un Élan vers l’Espérance et la Collaboration

Dans un monde en crise, où tout  court le risque d’extinction, la solubilité des problèmes ne doit plus être confiée au temps, mais aux actions humaines. La formation orchestrée par la Directrice, Sœur Flora FANFAN, à l’intention des membres du corps administratif de l’IMM en est la preuve.

En dépit du souffle apaisant de ces temps de vacances, où chacun aurait pu légitimement s’abandonner à la quiétude du repos, nous voici réunis pour une formation essentielle. Cette démarche témoigne non seulement de notre engagement indéfectible envers la mission qui nous incombe, mais également de notre volonté commune de sublimer nos compétences et d’affiner notre discernement pour mieux répondre aux défis croissants de notre époque. Ce temps privilégié de réflexion et de partage n’est pas une simple parenthèse dans notre parcours, mais bien une opportunité précieuse d’approfondir les valeurs surtout salésiennes et les compétences qui feront de nous des acteurs encore plus éclairés et efficaces dans nos fonctions respectives. Nous abordons la formation pédagogique avec le désir sincère de faire rayonner l’excellence au sein de L’Institution Madeleine Morano, étant conscients que la quête des savoir-faire et savoir- être doit être accueillie avec enthousiasme  et que notre devoir est de la cultiver avec assiduité, même dans les moments où d’autres s’accorderaient une pause. De ce fait, sous l’initiative éclairée de Sœur Flora FANFAN, directrice de la communauté Madeleine Morano de Jacmel, les membres de l’administration primaire, secondaire de l’IMM et Marie Auxiliatrice ont bénéficié de deux jours de formation intensifs et enrichissants La formation s’est déroulée les 21 et 22 Aout 2024   à la salle vidéo de l’école, de 8h Am à 4h Pm.  Cet événement, marqué par la présence de conférenciers de renom M. William COLIN et Rév. Père Julie ANDRE, visait à renforcer les compétences des participants dans divers domaines cruciaux tout en les orientant vers une spiritualité nourrissante et une coopération harmonieuse.

                                                                Un Premier Jour Sous le Signe de l’Espérance et du Leadership

Le premier jour a été débuté par une prière d’ouverture animée par Sœur Sophie AUGUSTE, invitant chacun à entrer dans un esprit de recueillement et de préparation spirituelle pour les enseignements à venir. Sœur Flora a ensuite pris la parole dans les vues de présenter les intervenants et le thème de la formation ainsi formulé : l’Unité dans la collaboration au service des enfants et des jeunes qui vous sont confiés.  Dans la foulée, elle a clarifié le but de cette formation  qui est celui d’offrir des outils concrets et spirituels pour naviguer dans un monde en crise, tout en restant fidèles aux valeurs de la communauté. La Directrice partage ses réflexions sur la salésianité sous le thème « Le regard de Don Bosco. » Elle a évoqué l’importance de ce regard bienveillant et encourageant dans l’accompagnement des jeunes, tout en soulignant l’héritage spirituel de Don Bosco qui continue d’inspirer les éducateurs d’aujourd’hui.

Monsieur William Colin a  pris le relais avec des interventions centrées sur la communication, le sens du pouvoir, le leadership et  la gestion des conflits. Il a détaillé comment une communication efficace et transparente peut résoudre de nombreux problèmes avant même qu’ils n’émergent. Abordant la gestion des conflits, il a souligné l’importance de l’écoute active et de l’empathie pour désamorcer les tensions. Concernant le leadership, il a insisté sur la distinction entre le pouvoir autoritaire et le pouvoir serviteur, en encourageant les administrateurs à adopter une posture de leaders au service de leur communauté.

Le deuxième jour, comme l’a imposé le souci d’être en adéquation avec les besoins de ce moment formatif, Père André Julien a ouvert les travaux avec un thème puissant et pertinent : « Témoins et promoteurs de l’espérance dans un monde en crise ». En effet, il est une condition sine qua non pour que les membres de l’administration (des éducateurs) contempler l’avenir avec des yeux qui ne s’accrochent que sur les réalités infertiles du présent. Cette attitude visant à vivre dans la beauté et le bonheur qu’offre le printemps en plein hiver rend disponibles les provisions de l’administration destinée aux enfants et aux jeunes, car on ne donne pas ce qu’on n’a pas. Autrement dit, les membres de l’administration de rester des phares de lumière dans une société troublée.  Bref,  selon le Père Julien, Il  est une nécessité de porter cette espérance non seulement dans leurs actes administratifs mais aussi dans leur vie quotidienne, affirmant que chaque décision prise avec foi et compassion pouvait être un acte de promotion de l’espérance.

  1. William Colin, pour sa deuxième journée d’interventions, a abordé des sujets d’une importance capitale pour l’administration et le développement personnel. Il a parlé du style parental, en mettant l’accent sur l’impact des différentes approches éducatives non seulement sur les enfants mais aussi sur la dynamique de la communauté. Il a aussi longuement discuté du développement psycho-affectif, en expliquant comment une compréhension approfondie des émotions et des besoins affectifs peut enrichir les relations humaines et améliorer l’efficacité du travail en équipe.

L’unité dans la collaboration a été un autre point fort de son intervention. Il a rappelé que, sans une réelle collaboration, les efforts individuels risquent de ne pas produire les effets escomptés. Il a encouragé chaque participant à voir au-delà des différences pour bâtir une synergie capable de porter la communauté vers des sommets inédits. Dans tous ces thèmes, M. Colin a souvent répété l’importance de la cohérence entre les paroles et les actes, soulignant que le vrai leadership et la vraie collaboration naissent de l’authenticité.

 

Un Moment de Partage et de Réflexion

Les moments de pause ont permis aux participants de se retrouver autour de repas partagés dans un esprit convivial. Ces instants de détente ont favorisé les échanges informels, renforçant ainsi les liens entre les membres de l’administration. À la fin de ces deux journées, une évaluation menée par M. William a permis de recueillir les impressions des participants. Tous ont exprimé une profonde gratitude envers Sœur Flora Fanfan et les intervenants, témoignant de l’impact bénéfique de cette formation sur leur perspective et leur pratique quotidienne. Les collaborateurs ont unanimement apprécié cette initiative, se disant revitalisés et mieux équipés pour affronter les défis à venir. Ils ont également exprimé leur reconnaissance pour la qualité des enseignements reçus et ont pris l’engagement de mettre en pratique les connaissances acquises dans leurs tâches respectives.

Enfin, une action de grâces au Seigneur a été prononcée, remerciant pour ces moments de formation et de fraternité. Ces deux jours, placés sous le signe de l’espérance, de la collaboration, et de la croissance personnelle, resteront gravés dans les mémoires comme une étape clé dans le renforcement de la communauté.

Nous rendons grâce au Seigneur pour cette opportunité de croissance et de réflexion collective, dans la perspective de devenir, chacun à sa manière, des témoins et promoteurs de l’espérance.

                                       Sr Sophie Auguste FMA, antenne de communication pour la communauté Madeleine Morano (Jacmel)

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